Telonic

اچھی سروس، سوچے سمجھے ڈیزائن کے ساتھ۔

آپ کی صنعت کے کام کرنے کے طریقے کے مطابق بنائے گئے اے آئی ایجنٹس ہر کال اور ہر پیغام کا جواب دیتے ہیں، ہر کسٹمر کا ایک ہی ریکارڈ رکھتے ہیں، اور آپ کے اپنے سسٹمز میں کام مکمل کرتے ہیں، ان حدود کے اندر جن پر آپ کا اختیار ہے۔

ڈیمو بک کریں

اسکرین ریکارڈنگ کا ایک نمونہ: ایک خاتون کسٹمر کی منسوخ شدہ پرواز کا معاملہ WhatsApp پر آتا ہے، اے آئی ایجنٹ کرایے کے قواعد جانچتا ہے، ان کی دوبارہ بکنگ کرتا ہے اور ان کا ریکارڈ اپ ڈیٹ کرتا ہے۔

نمونے کا ڈیٹا
  • 5

    چینلز: وائس، WhatsApp، SMS، ای میل اور ویب

  • 4

    عربی کی شکلیں، اور ساتھ میں انگریزی اور بہت سی دیگر زبانیں

  • 24/7

    سرکاری تعطیلات سمیت

  • 1

    ہر کسٹمر کے لیے مسلسل ریکارڈ

  • 4

    ہوسٹنگ کے طریقے: متحدہ عرب امارات، سعودی عرب، آپ کا اپنا احاطہ یا آپ کا اپنا کلاؤڈ

ہر گفتگو کا ایک طریقہ کار ہوتا ہے۔

انگریزی اور عربی ملا کر لکھا گیا ایک کسٹمر کا پیغام، جس پر اس کی زبانوں اور دوبارہ بکنگ کے مقصد کا ٹیگ لگا ہے۔

مرحلہ 01

سننا کہ کسٹمرز کیا کہنا چاہتے ہیں۔

کسٹمرز عربی اور انگریزی ملا کر بولتے ہیں اور شاذ و نادر ہی اصل درخواست سے بات شروع کرتے ہیں۔ اے آئی ایجنٹ دونوں زبانیں سمجھتا ہے اور جان لیتا ہے کہ انہیں کیا چاہیے۔

کرایے کے قواعد کے مطابق جانچا گیا ایک بکنگ ریکارڈ، جس میں تین متبادل میں سے دوبارہ بکنگ منتخب کی گئی ہے۔

مرحلہ 02

آپ کے قواعد کی جانچ کرنا۔

جواب دینے سے پہلے اے آئی ایجنٹ آپ کے سسٹمز میں بکنگ، کلیم یا یونٹ کی معلومات حاصل کرتا ہے اور جانچتا ہے کہ آپ کی پالیسی کس چیز کی اجازت دیتی ہے۔ یہ اس کے علاوہ کچھ بھی پیش نہیں کر سکتا۔

ایک کسٹمر ریکارڈ جس میں دوبارہ بکنگ کی تصدیق ہو چکی ہے اور ٹائم لائن میں دو نئے اندراجات شامل کیے گئے ہیں۔

مرحلہ 03

کام مکمل کرنا۔

تبدیلی ہو جاتی ہے، ریکارڈ اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے اور آپ کی ٹیم نتیجہ دیکھ لیتی ہے۔ کوئی کام اس انتظار میں نہیں رہتا کہ کسی کو یاد آئے۔

بنیاد میں آپ کے سسٹمز۔ سب سے اوپر اے آئی ایجنٹ۔

ایک کے اوپر ایک چار پرتیں: بنیاد میں آپ کے چینلز اور سسٹمز، پھر ایک ہی کسٹمر ریکارڈ، آپ کی صنعت کا ماڈل، اور سب سے اوپر اے آئی ایجنٹ۔

  1. 01

    آپ کے چینلز اور سسٹمز

    آپ کی فون لائنز، WhatsApp نمبر اور بنیادی سسٹمز۔ کچھ بھی تبدیل نہیں کیا جاتا۔

    • وائس، WhatsApp، SMS، ای میل اور ویب
    • آپ کا CRM، بکنگ اور کلیم سسٹمز
  2. 02

    ایک ہی کسٹمر ریکارڈ

    ہر کال، پیغام اور ای میل ہر کسٹمر کی ایک ہی ہسٹری میں شامل ہو جاتی ہے۔

    • اے آئی ایجنٹ اور آپ کی ٹیم کی گفتگو ایک ساتھ
    • ہر شعبہ ایک ہی ہسٹری دیکھتا ہے
  3. 03

    آپ کی صنعت کا ماڈل

    وہ یونٹس، کلیمز اور بکنگز جن پر آپ کا کاروبار چلتا ہے، ان کے قواعد سمیت۔

    • پہلے استفسار سے معاملے کے حل تک ورک فلوز
    • پالیسیاں سسٹم میں شامل، ہدایات میں لکھی ہوئی نہیں
  4. 04

    اے آئی ایجنٹ

    ان حدود کے اندر گفتگو کرتا ہے جو آپ کی ٹیم طے کرتی اور بدلتی ہے۔

    • پوری گفتگو کے ساتھ آپ کی ٹیم کے حوالے کرتا ہے
    • ہر فیصلہ اپنے استدلال کے ساتھ ریکارڈ ہوتا ہے

کسی بھی وقت تیار، اور رش کے لیے بھی تیار۔

فی گھنٹہ گفتگو · دبئی کا وقت

اس وقت ان شہروں سے پیغامات آ رہے ہیں

  • ریاض01:14
  • کراچی03:14
  • ممبئی03:44
  • منیلا06:14
وضاحتی مثال: ایک ٹریول آپریٹر کی ایک دن کے دوران ہونے والی گفتگو۔

ہر گھنٹے، ہر دن۔

راتیں، ویک اینڈ، عید اور سرکاری تعطیلات بھی اسی معیار پر چلتی ہیں جیسے منگل کی صبح۔

بغیر کسی وقفے کے جواب۔

کال کرنے والا ابھی بات ختم کر ہی رہا ہوتا ہے کہ اے آئی ایجنٹ اپنا جواب تیار کرنا شروع کر دیتا ہے، اس لیے کسی کو خاموشی میں انتظار نہیں کرنا پڑتا۔

طلب کے ساتھ بڑھتی گنجائش۔

ایک ہی وقت میں بہت سی گفتگو جاری رہتی ہیں۔ کوئی خلل ہو یا کسی لانچ کا دن، قطار نہیں بنتی۔

جب ضروری ہو، آپ کی ٹیم کا کوئی فرد۔

جب اے آئی ایجنٹ اپنی حد تک پہنچ جاتا ہے تو اب تک کہی گئی ہر بات کے ساتھ گفتگو آپ کی ٹیم کے حوالے کر دیتا ہے۔

وہاں ہوسٹ کیا جاتا ہے جہاں آپ کے ادارے کو ضرورت ہو

متحدہ عرب امارات میں، سعودی عرب میں، آپ کے اپنے کلاؤڈ میں یا آپ کے اپنے احاطے میں۔ تمام پروسیسنگ وہیں رہتی ہے جہاں آپ منتخب کریں۔

آپ کا ڈیٹا، آپ کی شرائط۔

خطہ منتخب کریں۔ متحدہ عرب امارات یا سعودی عرب میں تعیناتی کریں، اور تمام پروسیسنگ، بشمول گفتار اور لسانی ماڈلز کے، اسی خطے میں رہتی ہے۔

یا اسے اپنے ادارے کے اندر رکھیں۔ اسے اپنے کلاؤڈ اکاؤنٹ میں یا اپنے احاطے میں چلائیں، جہاں اسے آپ کی ضروریات کے مطابق ترتیب دیا جاتا ہے۔

طے کریں کہ کیا محفوظ رکھا جائے۔ آپ کی اجازت کے بغیر کچھ بھی ذخیرہ نہیں کیا جاتا، اور کوئی بھی چیز کتنی دیر محفوظ رکھی جائے یہ آپ طے کرتے ہیں۔ کسی بھی ڈیٹا کے آپ کی تعیناتی سے باہر جانے سے پہلے ذاتی معلومات کو پوشیدہ کر دیا جاتا ہے، اور کالز صرف رضامندی ملنے کے بعد ہی ریکارڈ کی جاتی ہیں۔

اپنی تکنیکی ٹیم کے لیے تفصیل پڑھیں

متحدہ عرب امارات کا خطہ

متحدہ عرب امارات میں ہوسٹنگ اور پروسیسنگ۔

سعودی عرب کا خطہ

سعودی عرب میں ہوسٹنگ اور پروسیسنگ۔

آپ کا اپنا کلاؤڈ

آپ کے اپنے کلاؤڈ اکاؤنٹ کے اندر چلتا ہے۔

آپ کے احاطے میں

آپ کے اپنے ڈیٹا سینٹر میں، آپ کی ضروریات کے مطابق ترتیب دیا جاتا ہے۔

آپ کا ڈیٹا۔ آپ کا فیصلہ۔

آپ کی اجازت کے بغیر کچھ بھی ذخیرہ نہیں کیا جاتا۔ آپ طے کرتے ہیں کہ کیا محفوظ رکھا جائے اور کتنی دیر کے لیے۔

ذاتی ڈیٹا پوشیدہ کیا جاتا ہے

کسی بھی ڈیٹا کے آپ کی تعیناتی سے باہر جانے سے پہلے ذاتی معلومات ہٹا دی جاتی ہیں۔

یہ کیسے کام کرتا ہے

تعیناتی کیسے ہوتی ہے، تین مراحل میں

01 ڈیزائن

ہم اسے آپ کے آپریشنز کے مطابق بناتے ہیں

ہم آپ کے ورک فلوز کی میپنگ کرتے ہیں، آپ کے سسٹمز منسلک کرتے ہیں اور آپ کی پالیسیاں اے آئی ایجنٹ میں شامل کرتے ہیں۔ ہم آغاز اس ماڈل سے کرتے ہیں جو ہم نے آپ کی صنعت کے لیے بنایا ہے، اس لیے کام اسے آپ کے طریقہ کار کے مطابق ڈھالنا ہوتا ہے، یہ سکھانا نہیں کہ بکنگ یا کلیم کیا ہوتا ہے۔ کسی ایک بھی کسٹمر کے سننے سے پہلے آپ کی ٹیم ہر قاعدے کا جائزہ لیتی ہے۔

02 تعیناتی

حدود آپ کی ٹیم طے کرتی ہے

منتخب کریں کہ اے آئی ایجنٹ کیا سنبھالے، کن چیزوں کو کبھی ہاتھ نہ لگائے اور گفتگو کب آپ کی ٹیم کے کسی فرد کے پاس جائے۔ طے کریں کہ آپ کی ٹیم کے حوالے کرنے کا عمل کیسے ہو اور اس کے ساتھ آپ کی ٹیم کو کیا ملے۔ ایک چینل یا ایک قطار سے آغاز کریں، اور جب آپ تیار ہوں تو دائرہ بڑھا دیں۔

03 پیمائش

ہر گفتگو کا جائزہ

ہر گفتگو کو آپ کے معیارات کے مطابق اسکور دیا جاتا ہے، اس وجہ کے ساتھ جس کی بنا پر وہ اس طرح ختم ہوئی۔ ہزاروں گفتگو میں نظر آنے والے پیٹرنز دکھاتے ہیں کہ کہاں کوئی پالیسی کسٹمرز کو الجھاتی ہے یا کہاں کوئی عمل ناکام ہوتا ہے۔ آپ دیکھتے ہیں کہ کیا درست کرنا ہے، اور ہم آپ کے ساتھ مل کر اسے درست کرتے ہیں۔

سوالات

ٹیمیں ہم سے سب سے پہلے کیا پوچھتی ہیں

کیا ہمیں اپنا فون سسٹم یا کانٹیکٹ سینٹر پلیٹ فارم تبدیل کرنا ہوگا؟

نہیں۔ اے آئی ایجنٹ ان فون لائنز، WhatsApp نمبر اور سسٹمز سے منسلک ہوتا ہے جو آپ پہلے سے چلا رہے ہیں، بشمول اس کانٹیکٹ سینٹر پلیٹ فارم کے جو آپ آج استعمال کرتے ہیں۔ کالز ایک معیاری SIP کنکشن کے ذریعے آپ کی موجودہ لائنز پر آتی ہیں، اور جب بھی ضرورت ہو، کنٹرول آپ کی ٹیم کو واپس منتقل ہو جاتا ہے۔ آپ کے کسٹمرز انہی نمبرز پر کال کرتے رہتے ہیں۔

جب اے آئی ایجنٹ مدد نہ کر سکے تو کیا ہوتا ہے؟

یہ گفتگو کو آپ کی ٹیم کے کسی فرد کے حوالے کر دیتا ہے، اس تحریری خلاصے کے ساتھ کہ کیا کہا گیا، کون سی معلومات حاصل کی گئیں اور کیا وعدہ کیا گیا۔ یہ کب ہو، اس کا فیصلہ آپ کرتے ہیں: کوئی ناراض کسٹمر، کوئی قانونی سوال، یا آپ کے منظور کردہ موضوعات سے باہر کوئی بھی بات۔ کسٹمر کو دوبارہ شروع سے بات نہیں کرنی پڑتی، اور آپ کی ٹیم کو کسی پس منظر کے بغیر کام شروع نہیں کرنا پڑتا۔

کیا یہ کوئی ایسا فیصلہ کر سکتا ہے جس کی ہم نے منظوری نہ دی ہو؟

نہیں۔ اے آئی ایجنٹ صرف وہی کارروائیاں کر سکتا ہے جو آپ اسے فراہم کرتے ہیں، اور وہ بھی آپ کی مقرر کردہ حدود کے اندر، جیسے ریفنڈ کی زیادہ سے زیادہ رقم، کرایے کے قواعد اور منظوری کی حدود۔ یہ حدود اس کی صلاحیتوں کا حصہ ہیں، اس کی ہدایات میں لکھی نہیں جاتیں، اس لیے ان سے آگے جانے کا اس کے پاس کوئی راستہ نہیں۔ کچھ فیصلے، جیسے کلیمز کے نتائج، اسے کبھی دستیاب ہی نہیں ہوتے۔

یہ کون سی زبانیں سنبھالتا ہے؟

خلیجی، مصری، شامی (Levantine) اور جدید معیاری عربی، انگریزی، اور بہت سی دیگر زبانیں جو آپ کے کسٹمرز بولتے ہیں، جن میں اردو، روسی، چینی اور ہسپانوی شامل ہیں۔ یہ ابتدائی چند الفاظ سے زبان پہچان لیتا ہے، اور جو کسٹمرز جملے کے درمیان زبان بدلتے ہیں، ان کے ساتھ یہ بھی زبان بدل لیتا ہے۔

ہمارا ڈیٹا کہاں رکھا اور پروسیس کیا جاتا ہے؟

اس خطے میں جو آپ منتخب کریں: متحدہ عرب امارات یا سعودی عرب، آپ کا اپنا کلاؤڈ، یا آپ کا اپنا احاطہ۔ تمام پروسیسنگ، بشمول گفتار اور لسانی ماڈلز کے، وہیں رہتی ہے۔ آپ کی اجازت کے بغیر کچھ بھی ذخیرہ نہیں کیا جاتا، کوئی بھی چیز کتنی دیر محفوظ رکھی جائے یہ آپ طے کرتے ہیں، اور کسی بھی ڈیٹا کے آپ کی تعیناتی سے باہر جانے سے پہلے ذاتی معلومات کو پوشیدہ کر دیا جاتا ہے۔ کالز صرف اس وقت ریکارڈ کی جاتی ہیں جب کال کرنے والا رضامندی دے چکا ہو۔

باقاعدہ آغاز میں کتنا وقت لگتا ہے؟

زیادہ تر تعیناتیاں ایک شعبے میں ایک چینل سے شروع ہوتی ہیں: ایک قطار، ایک لائن یا ایک ان باکس۔ وقت کا انحصار زیادہ تر ان سسٹمز پر ہوتا ہے جن سے یہ منسلک ہوتا ہے، اور اس بات پر کہ آپ کی پالیسیاں اس وقت کس طرح دستاویزی شکل میں موجود ہیں۔ حتمی فیصلہ کرنے سے پہلے آپ کے پاس تاریخوں کے ساتھ ایک منصوبہ ہوگا، اور جب پہلا چینل آپ کی مرضی کے مطابق کام کرنے لگے تو ہم مزید چینلز اور شعبوں تک توسیع کرتے ہیں۔

اس کی قیمت کیسے طے ہوتی ہے؟

ہر چینل گروپ کے لیے حجم کی بنیاد پر استعمال کا ایک ماہانہ پیکج: وائس کے لیے کالز، پیغام رسانی کے لیے گفتگو اور ویب کے لیے سیشنز۔ ہر سائز کے پیکج میں سب کچھ شامل ہے، اس لیے آپ حجم کی ادائیگی کرتے ہیں، فیچرز کی نہیں۔

تحقیق اور جدت

حقیقی گفتگو میں کارگر ثابت ہونے والے اے آئی ایجنٹس کسی نئے ماڈل کے اجرا سے نہیں آتے۔ وہ اس مسلسل تحقیق سے آتے ہیں کہ کوئی صنعت کیسے کام کرتی ہے، اس کے کسٹمرز کیسا رویہ رکھتے ہیں اور ٹیکنالوجی قابل اعتماد طور پر کیا کر سکتی ہے۔ یہ کام ہم کرتے ہیں تاکہ آپ کی ٹیم کو نہ کرنا پڑے، اور ہر تعیناتی کا آغاز اسی سے ہوتا ہے۔

آغاز کریں

ایک چینل سے شروع کریں۔چند ہفتوں میں باقاعدہ آغاز۔

ہر چینل کے لیے ایک ماہانہ رقم۔ سب کچھ شامل۔

  1. ڈیزائن

    ہم آپ کے ورک فلوز، سسٹمز اور قواعد کی میپنگ کرتے ہیں، اور اے آئی ایجنٹس کو اسی طریقے کے مطابق ڈیزائن کرتے ہیں جس سے آپ کا کاروبار پہلے سے چلتا ہے۔

  2. تعیناتی

    چند ہفتوں کے اندر آپ کے پہلے چینل پر باقاعدہ کام کا آغاز، ان سسٹمز سے منسلک جو آپ کی ٹیمیں پہلے سے استعمال کرتی ہیں۔

  3. پیمائش

    کارکردگی کی نگرانی ان پیمانوں کے مطابق جو آغاز سے پہلے آپ کے ساتھ طے کیے گئے۔ پھر ایک ایک چینل کر کے توسیع۔