Telonic

Un bon service, dès la conception.

Des agents IA conçus selon le fonctionnement de votre secteur répondent à chaque appel et à chaque message, tiennent un dossier unique pour chaque client et mènent le travail à terme dans vos propres systèmes, dans des limites que vous contrôlez.

Réserver une démo

Un exemple d’enregistrement d’écran : le message d’une cliente dont le vol est annulé arrive sur WhatsApp, l’agent vérifie les règles tarifaires, la réachemine et met à jour le dossier de la cliente.

Données d’exemple
  • 5

    canaux : voix, WhatsApp, SMS, e-mail et web

  • 4

    formes d’arabe, ainsi que l’anglais et de nombreuses autres langues

  • 24 h/24

    7 j/7, y compris les jours fériés

  • 1

    dossier continu pour chaque client

  • 4

    modes d’hébergement : Émirats arabes unis, Arabie saoudite, sur site ou dans votre propre cloud

Chaque conversation suit une méthode.

Un message client mêlant anglais et arabe, étiqueté avec ses langues et avec l’intention du client, qui souhaite être réacheminé.

Étape 01

Comprendre ce que veut dire le client.

Les clients mêlent l’arabe et l’anglais, et commencent rarement par leur véritable demande. L’agent suit les deux langues et comprend ce dont ils ont besoin.

Une fiche de réservation vérifiée au regard des règles tarifaires, avec le réacheminement sélectionné parmi trois options.

Étape 02

Vérifier vos règles.

Avant de répondre, l’agent consulte dans vos systèmes la réservation, le sinistre ou le logement, et vérifie ce que votre politique autorise. Il ne peut rien proposer d’autre.

Un dossier client dans lequel le réacheminement est confirmé et deux nouvelles entrées sont ajoutées à la chronologie.

Étape 03

Finaliser le travail.

La modification est effectuée, le dossier est mis à jour et votre équipe voit le résultat. Rien n’attend que quelqu’un s’en souvienne.

Vos systèmes à la base. L’agent IA au sommet.

Quatre couches empilées : vos canaux et vos systèmes à la base, puis un dossier client unique, votre modèle sectoriel, et l’agent IA au sommet.

  1. 01

    Vos canaux et vos systèmes

    Vos lignes téléphoniques, votre numéro WhatsApp et vos systèmes centraux. Rien n’est remplacé.

    • Voix, WhatsApp, SMS, e-mail et web
    • Votre CRM, vos systèmes de réservation et de gestion des sinistres
  2. 02

    Un dossier client unique

    Chaque appel, chaque message et chaque e-mail rejoint un historique unique par client.

    • Les conversations de l’agent et celles de vos équipes, réunies
    • Chaque service consulte le même historique
  3. 03

    Votre modèle sectoriel

    Les logements, les sinistres et les réservations sur lesquels repose votre activité, avec leurs règles.

    • Des workflows, de la première demande à la résolution
    • Des politiques intégrées, pas écrites dans un prompt
  4. 04

    L’agent IA

    Mène la conversation dans les limites que votre équipe fixe et modifie.

    • Passe le relais avec l’intégralité de la conversation
    • Chaque décision consignée avec son raisonnement

Disponible à toute heure, et prêt pour les pics d’activité.

Conversations par heure · heure de Dubaï

En ce moment, des messages depuis

  • Riyad01:14
  • Karachi03:14
  • Bombay03:44
  • Manille06:14
À titre d’illustration : les conversations d’un voyagiste sur une journée.

À toute heure, tous les jours.

Les nuits, les week-ends, l’Aïd et les jours fériés sont traités avec le même niveau d’exigence qu’un mardi matin.

Des réponses sans temps mort.

L’agent commence à formuler sa réponse pendant que l’appelant termine sa phrase : personne ne reste à attendre en silence.

Une capacité qui suit la demande.

De nombreuses conversations se déroulent en même temps. Une perturbation ou un jour de lancement ne crée pas de file d’attente.

Une personne quand c’est important.

Quand l’agent atteint ses limites, il passe le relais à votre équipe avec tout ce qui a été dit jusque-là.

Hébergé là où votre organisation en a besoin

Aux Émirats arabes unis, en Arabie saoudite, dans votre propre cloud ou dans vos propres locaux. L’ensemble des traitements reste là où vous le choisissez.

Vos données, vos conditions.

Choisissez la région. Déployez aux Émirats arabes unis ou en Arabie saoudite : l’ensemble des traitements, y compris les modèles vocaux et les modèles de langage, reste dans cette région.

Ou gardez tout en interne. Exécutez-le dans votre propre compte cloud ou dans vos propres locaux, configuré selon vos exigences.

Décidez de ce qui est conservé. Rien n’est stocké sans votre autorisation, et vous fixez combien de temps chaque élément est conservé. Les données personnelles sont masquées avant que toute donnée ne quitte votre déploiement, et les appels ne sont enregistrés qu’une fois le consentement donné.

Lire les détails destinés à votre équipe technique

Région Émirats arabes unis

Hébergé et traité aux Émirats arabes unis.

Région Arabie saoudite

Hébergé et traité en Arabie saoudite.

Votre propre cloud

Fonctionne dans votre propre compte cloud.

Dans vos locaux

Mis en place dans votre propre centre de données, selon vos exigences.

Vos données. Votre décision.

Rien n’est stocké sans votre autorisation. Vous décidez de ce qui est conservé, et pendant combien de temps.

Données personnelles masquées

Les données personnelles sont retirées avant que toute donnée ne quitte votre déploiement.

Fonctionnement

Comment se déroule un déploiement, en trois étapes

01 Conception

Nous le construisons autour de votre activité

Nous cartographions vos workflows, connectons vos systèmes et intégrons vos politiques à l’agent IA. Nous partons de notre modèle de votre secteur : le travail consiste donc à l’adapter à votre façon de fonctionner, et non à lui apprendre ce qu’est une réservation ou un sinistre. Votre équipe examine chaque règle avant qu’un seul client ne l’entende.

02 Déploiement

Votre équipe fixe les limites

Choisissez ce que l’agent traite, ce à quoi il ne touche jamais et quand une conversation passe à une personne. Définissez le fonctionnement du passage de relais et ce que votre équipe reçoit avec lui. Commencez par un canal ou une file d’attente, et étendez le déploiement lorsque vous serez prêt.

03 Mesure

Chaque conversation contrôlée

Chaque conversation est notée au regard de vos référentiels, avec la raison pour laquelle elle s’est terminée ainsi. Les tendances observées sur des milliers de conversations montrent où une politique déroute les clients ou bien où un processus échoue. Vous voyez ce qu’il faut corriger, et nous le corrigeons avec vous.

Questions

Les premières questions que nous posent les équipes

Devons-nous remplacer notre système téléphonique ou notre plateforme de centre de contact ?

Non. L’agent IA se connecte aux lignes téléphoniques, au numéro WhatsApp et aux systèmes que vous exploitez déjà, y compris la plateforme de centre de contact que vous utilisez aujourd’hui. Les appels arrivent sur vos lignes existantes via une connexion SIP standard, et votre équipe reprend la main chaque fois que c’est nécessaire. Vos clients continuent d’appeler les mêmes numéros.

Que se passe-t-il quand l’agent IA ne peut pas aider ?

Il confie la conversation à une personne de votre équipe, avec une synthèse écrite de ce qui a été dit, de ce qui a été consulté et de ce qui a été promis. Vous décidez quand cela se produit : un client contrarié, une question juridique, tout ce qui sort des sujets que vous avez approuvés. Le client ne recommence pas depuis le début, et votre équipe ne part pas de zéro.

Peut-il prendre une décision que nous n’avons pas approuvée ?

Non. L’agent ne peut effectuer que les actions que vous mettez à sa disposition, dans les limites que vous fixez, comme les plafonds de remboursement, les règles tarifaires et les seuils d’approbation. Ces limites sont intégrées à ce qu’il est capable de faire, et non écrites dans ses instructions : il n’a donc aucun moyen de les dépasser. Certaines décisions, par exemple sur un sinistre, ne lui sont jamais accessibles.

Quelles langues prend-il en charge ?

L’arabe du Golfe, l’arabe égyptien, l’arabe levantin et l’arabe standard moderne, l’anglais, ainsi que de nombreuses autres langues parlées par vos clients, dont l’ourdou, le russe, le chinois et l’espagnol. Il identifie la langue dès les premiers mots et suit les clients qui changent de langue en cours de phrase.

Où nos données sont-elles conservées et traitées ?

Dans la région que vous choisissez : les Émirats arabes unis ou l’Arabie saoudite, votre propre cloud ou vos propres locaux. L’ensemble des traitements, y compris les modèles vocaux et les modèles de langage, y reste. Rien n’est stocké sans votre autorisation, vous fixez combien de temps chaque élément est conservé, et les données personnelles sont masquées avant que toute donnée ne quitte votre déploiement. Les appels ne sont enregistrés qu’une fois que l’appelant a donné son consentement.

Combien de temps faut-il pour la mise en production ?

La plupart des déploiements commencent par un canal dans un service : une seule file d’attente, une seule ligne ou une seule boîte de réception. Le délai dépend surtout des systèmes auxquels l’agent se connecte et de la manière dont vos politiques sont documentées aujourd’hui. Vous disposerez d’un plan daté avant de vous engager, et nous étendrons le déploiement à d’autres canaux et services une fois que le premier fonctionnera comme vous le souhaitez.

Quelle est la tarification ?

Un forfait d’utilisation mensuel pour chaque groupe de canaux, fondé sur le volume : les appels pour la voix, les conversations pour la messagerie et les sessions pour le web. Tout est inclus quelle que soit la taille du forfait : vous payez pour le volume, pas pour des fonctionnalités.

Pour commencer

Commencez par un canal.En production en quelques semaines.

Un montant mensuel par canal. Tout compris.

  1. Conception

    Nous cartographions vos workflows, vos systèmes et vos règles, et concevons les agents IA en fonction du fonctionnement actuel de votre entreprise.

  2. Déploiement

    En production sur votre premier canal en quelques semaines, connecté aux systèmes que vos équipes utilisent déjà.

  3. Mesure

    Des performances suivies au regard d’indicateurs convenus avec vous avant le lancement. Puis une extension, canal par canal.